Budowanie własnego taboru transportowego nie dość, że nie należy do najtańszych operacji, to jeszcze dodatkowo w wielu przypadkach jest praktycznie nieopłacalne z punktu widzenia potrzeb firmy. Teraz coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z usług outsourcingowych, które pozwalają im na uzyskanie obsługi na wysokim poziomie, ale jednocześnie w przystępnych cenach.

Spedycja, czyli działalność, której celem jest organizowanie przewozu ładunków, jest wspólnie z transportem i logistyką elementem branży TSL. Spedycja dotyczy zarówno ładunków przewożonych krajowo, jak i międzynarodowo. W ramach spedycji wyróżnia się między innymi takie czynności jak przyjmowanie zleceń, dobór środków transportu, podpisywanie umów, przygotowywanie niezbędnych dokumentów, odbieranie przesyłek od nadawców, przygotowywanie ich do realizacji zlecenia, następnie nadawanie i przekazanie odbiorcy. Także w skład spedycji wchodzi nieraz odprawa celna w przypadku wysyłek międzynarodowych, magazynowanie przesyłek, jeżeli nie mogą lub nie mają być one dostarczone od razu, wykonanie cesji praw do przesyłki i inne.

Usługi dla sektora MŚP

Małe i średnie przedsiębiorstwa często korzystają z usług spedycyjnych. Jest to dla nich przystępne rozwiązanie, które polega na przekazaniu zleceń zewnętrznej firmie dysponującej odpowiednim zapleczem i pracownikami. Dla małych i średnich firm inwestowanie we własne samochody transportowe nie jest w dużej mierze opłacalne, zwłaszcza jeżeli transport nie jest regularny. Mniejsze firmy na ogół zlecają transport drobnicowy, czyli w postaci niewielkich pakunków, także na europaletach, podczas gdy duże głównie wybierają transport całopojazdowy, co dodatkowo komplikuje zlecenie i wymaga większego zaangażowania operatora w optymalny dobór przesyłek w transporcie. W przypadku zlecenia usługi opłaty zwykle są zryczałtowane, zawierane na etapie umowy. Są one dostosowane indywidualnie do zakresu zlecenia i praktycznie zawsze są bardziej opłacalne od realizowani transportu samodzielnie.

Usługi dla dużych firm

Więksi gracze na rynku mają zasadniczo większy wybór usług spedycyjnych i powiązanych z nimi. Jest to związane z wielkością realizowanych zleceń, dlatego duże firmy mogą także uzyskać lepsze warunki przewozu mienia, a, co za tym idzie – bardziej przystępne ceny. Przy dłuższej obecności dużych firm na rynku także łatwiej jest im oszacować liczbę przesyłek, co przekłada się na prostsze znalezienie optymalnego spedytora. Mali przedsiębiorcy często nie mogą uzyskać przez to przystępnych cen.

Znalezienie spedytora

Firm spedycyjnych do dyspozycji jest sporo, dlatego jeżeli zamierza się skorzystać właśnie z tego rodzaju ofert, warto dokładniej przyjrzeć się głównie tym z okolicy. Warto porównywać ceny, ponieważ różnice nieraz są dość spore, co wpływa na opłacalność realizacji zleceń właśnie w ten sposób. W sieci można znaleźć już teraz różnego rodzaju oferty firm spedycyjnych, które będą mogły kompleksowo zająć się realizacją zlecenia. Mniejsze firmy mogą mieć nieco więcej problemów z obraniem optymalnych rozwiązań, ponieważ spedytorzy głównie skupiają się na dużych przedsiębiorstwach, niemniej jednak przy odrobinie czasu można dopasować dobrą ofertę.